从"会用"到"会搭"：把重复劳动做成工作流
判断标准很简单：同一件事做了三遍、步骤都一样，就该固化。三步法 + 一个从没失手的检查清单。
用 AI 三个月之后，你会遇到一个瓶颈：每次都要重新交代一遍。
同样的背景、同样的格式要求、同样的"不要用赋能这类词"。你复制粘贴了几十次，每次还要微调。
这就是"会用"和"会搭"的分界线。会搭的人，把这些固定下来。
一、先判断：什么该固化
三个条件都满足，才值得做成工作流：
- 每周至少做两次
- 每次步骤都一样
- 判断标准明确（不用每次临场决定）
只要有一条不满足，就别急着自动化。尤其是第三条——需要临场判断的活，自动化后你会得到一堆需要返工的结果。
二、三个层级，从低到高
第一层：模板化（今天就能做）
把固定的部分存成一段文字，每次复制粘贴。
【固定背景】
我是 [身份]，写 [内容] 给 [读者]。不要用 [禁忌词]，不要 [禁忌写法]。
【本次任务】
[每次只改这里]成本：10 分钟。收益：每次省 3 分钟，一个月就回来了。
第二层：流程化（一周内能做）
把一件多步骤的事，固定成一条流水线。
输入：一段原始素材
第 1 步：提取要点（固定提示词）
第 2 步：排结构（固定提示词）
第 3 步：逐节写（固定提示词）
第 4 步：减法改（固定提示词）
输出：一份初稿关键是把每一步的提示词存下来，而不是每次现想。
第三层：自动化（需要一点工具）
让机器自己跑。可以是一条命令、一个定时任务、一个"智能体"。
这一层的门槛不在技术，在稳定性。 你的流程必须能容错：某一步失败了怎么办、结果不对怎么发现。
三、一个最小可用的自动化例子
假设你每天要整理几条行业新闻发到群里：
1. 定时抓取（每天 8:00）
2. 每条生成 100 字摘要（固定提示词，限定"只讲事实"）
3. 汇总成一条消息
4. 发到你的邮箱或群里（人工看一眼再发）第 4 步要保留人工确认。不可逆的动作（发出去、提交、付款），必须有人按最后一下。
四、检查清单（做之前过一遍）
1. 这件事我做过至少三遍了吗？
2. 三遍的步骤一样吗？
3. 判断标准能写成规则吗？
4. 出错了我怎么发现？（这是最容易被跳过的一条）
5. 出错了能撤销吗？
6. 维护它的时间，比省下来的时间少吗？第 4 条最关键。没有"发现错误"的机制，自动化就是在放大错误。
五、一个反直觉的建议
先手动做二十遍，再考虑自动化。
因为前十几遍你还在摸索，流程会变。过早固化，你会不断改流程，改到最后不如手动。
真正的信号是：你开始觉得"这一步好烦，每次都一样"。 那才是该固化的时刻。
三个常见错误
- 为了自动化而自动化。 一个月做一次的事，做成工作流的维护成本更高。
- 没有失败处理。 中途一步错了，后面全错，而且你不知道。
- 把判断也交给机器。 步骤可以自动，判断标准必须是你定的。