10 个能立刻用上的办公提示词（可直接复制）
覆盖写邮件、改语气、压缩长文、整理会议、写周报、做汇报、拆任务、给建议、查漏洞、翻译润色。每条都带用法说明。
收藏一百条提示词，不如把十条改到适合自己。
下面这 10 条，是我每天真的在用的。每条都用同一个结构：能直接粘，括号里换成你的内容。
1. 写邮件：把意思说清，不说重
帮我写一封邮件。
收件人：[客户的采购经理，合作两年，关系一般]
我要说的事：[本批次交货要延后 3 天，原因是上游原料延迟]
我想达到的效果：[让他接受，不要求赔偿或扣款]
语气：[客气但不卑微，直接说事实，不要过度道歉]
要求：150 字以内，标题一行，正文分两段，结尾给一个新的交付时间关键在"我想达到的效果"这一行。不说清目标，它会把邮件写成一篇道歉信。
2. 改语气：把话说软/说硬
把下面这段话改成三个版本：
1. 更客气（对上级/客户）
2. 更直接（对内部同事）
3. 更强硬（对方已经违约两次）
不要改变事实，只改语气。每版不超过 80 字。
[粘贴原文]一次要三个版本，比来回问三次快。
3. 压缩长文：从 3000 字到 300 字
把下面这篇文章压缩到 300 字以内。
要求：
1. 保留所有数字和结论，删掉论证过程
2. 不要用"本文""该文"之类的词
3. 输出格式：一句话结论 + 三条要点
4. 不要添加原文没有的信息
[粘贴原文]第 4 条防止它"顺手补充"。
4. 整理会议：转写稿变纪要
下面是一段会议语音转写稿，有口语重复和错别字。
整理成会议纪要：
1. 分四段：讨论要点 / 已达成结论 / 待办事项 / 未决问题
2. 待办用表格：事项 | 负责人 | 截止时间
3. 原稿没说清负责人或时间的，写"未指定"，不要猜
[粘贴转写稿]5. 写周报：流水账变有分量
下面是我这周做的事，都是流水账。
帮我写成周报，要求：
1. 分三块：本周完成 / 遇到的问题 / 下周计划
2. 每件事加上"结果"，没有结果的写"进行中，预计 X 日完成"
3. 用「做了什么 → 带来什么变化」的句式
4. 不要用"积极推进""高度重视"这类词
5. 全文不超过 400 字
[粘贴流水账]6. 做汇报：把材料排成结论式标题
把下面的要点排成一份 10 页的汇报结构。
要求：
1. 每页只讲一件事，标题写成一句结论（不是名词短语）
2. 每页 3 个要点，每个不超过 20 字
3. 标注哪几页适合放图表，放什么图
4. 不要写正文段落
[粘贴要点]7. 拆任务：把大活拆成能今天动手的
我要完成：[下个月 15 号前做完部门年度总结]
我每周能投入：[6 小时]
我卡在：[不知道从哪开始，素材散在十个文件里]
帮我拆成一个可执行的计划：
1. 按周拆，每周 2–3 个动作
2. 每个动作写清"产出物是什么"
3. 标出哪一步最容易卡住，怎么绕开8. 找漏洞：让它当反对者
下面是我的方案。请你扮演一个挑剔的评审，找出问题。
要求：
1. 至少找 5 个问题，按严重程度排序
2. 每个问题说清"会在什么情况下爆"
3. 不要给建议，只找问题
4. 如果某个部分没问题，直接说"这部分没问题"，不要硬找
[粘贴方案]第 3 条很重要。先只找问题，再单独一轮给建议，两轮的质量都比"一次给优缺点"高。
9. 解释概念：给外行讲清
解释 [RAG] 这个词，读者是完全不懂技术的普通人。
要求：
1. 先用一句话说清它解决什么问题
2. 给一个生活化的比喻
3. 说明什么场景下他会遇到它
4. 不超过 300 字，不出现英文术语（除非原词就是英文）10. 校对润色：只改错，不改风格
校对下面这段文字。
只做三件事：
1. 改错别字和标点
2. 改病句（主谓宾不搭、成分残缺）
3. 标出逻辑不通的地方，但不要替我改
不要做：
- 不要改我的用词习惯
- 不要调整段落顺序
- 不要"优化"成更书面、更整齐的表达
逐条列出修改项：原文 → 改后 → 原因
[粘贴文字]最后这条的"不要"列表是关键。不加限制，它会把你改成一个模板。
三个使用建议
- 把括号里的内容换成你的真实情况。 直接抄不改，效果会差一半。
- 一次只用一条。 十条堆在一起发过去，它会顾此失彼。
- 改到适合自己就存下来。 你最终会长期用三到五条，那就是你的个人模板库。