周报、月报、述职：把流水账写成有分量的汇报
领导不看你做了什么，只看你带来了什么变化。一个"做了什么 → 带来什么"的改写方法，附三段式模板。
你写的周报：
本周跟进了 5 个客户，参加了 2 次会议，整理了产品资料，配合市场部做了活动支持。
领导看完的感受：这人挺忙，但不知道忙出了什么。
问题不在文笔，在你写的是过程，他要的是结果。
一、一个改写公式
把每一条流水账，套进这个句式：
做了什么 → 带来什么变化（数字优先）| 流水账 | 改后 |
|---|---|
| 跟进了 5 个客户 | 跟进 5 个意向客户，2 家进入报价阶段，预计本月签约 1 家（约 8 万） |
| 整理了产品资料 | 把 12 份产品资料统一成一份对照表，销售查参数从 10 分钟降到 1 分钟 |
| 配合市场部做活动 | 支持线下活动 1 场，现场收集 43 条线索，已转交销售跟进 |
差别在哪？改后每一条都有"变化"，而且大部分带数字。
没有数字怎么办？给一个可核对的事实："从 10 分钟降到 1 分钟"也是数字。
二、三段式结构
【本周完成】3–5 条，每条一行，带结果
【遇到的问题】1–2 条，带你的判断或方案
【下周计划】2–3 条，带时间和产出物为什么是 3–5 条：领导只会看前三条。写十条等于没有重点。
为什么"问题"这一段必须有：只报喜的周报，会被认为没深度。但要带判断——"遇到 X 问题，我打算这样做"，而不是"遇到 X 问题，怎么办"。
三、直接可用的提示词
下面是我这周做的事，都是流水账。
帮我写成周报，要求：
1. 分三块：本周完成 / 遇到的问题 / 下周计划
2. 每件事改成"做了什么 → 带来什么变化"，变化尽量带数字
3. 没有结果的写"进行中，预计 X 日完成"
4. 不用"积极推进""高度重视""有序开展"这类词
5. 全文不超过 400 字
6. 不要编造我没提供的数字
[粘贴流水账]第 6 条一定要加。它会让你的周报变得很漂亮，但数字是它编的。
四、月报：从"事"变成"势"
月报不是周报的合集。它要回答的是：这个月我们往哪走了一步。
结构换一下：
【本月关键进展】2–3 件真正重要的事（不是全部事）
【数据】3–5 个关键指标，和上月/目标对比
【判断】我看到的趋势或风险，一段话
【下月重点】2 件事，不要多关键在于"判断"这一段。这是你和"只会汇报进度的人"的分界线。
五、述职：讲三个故事
述职不是念工作总结。它要回答一个问题：为什么该给你升职/加薪。
三个故事，每个 2 分钟：
- 我做成了什么难的事（挑了什么样的担子）
- 我怎么让它变简单的（方法、机制、工具）
- 我下一步能承担什么（不是"我想学"，是"我能扛"）
让 AI 帮你挖素材：
下面是我这一年的工作记录。请帮我找出 3 个"能体现能力"的事件：
1. 优先找有难度的（资源少、时间紧、跨部门）
2. 优先找有结果的（有数字、有对比）
3. 每件事写清：背景有多难、我做了什么、结果如何
4. 不要美化，只用我给的事实
[粘贴工作记录]六、一个被忽略的细节：让领导好转发
你的周报，很可能会被转发给他的上级。
所以：开头三行必须能独立成立。 加一句"本周重点：……"，让只看开头的人也知道发生了什么。
三个常见错误
- 写成工作量证明。 "加班 3 天""处理 47 个需求"不是成果，是消耗。
- 只写事，不写判断。 没有人只看执行。哪怕判断错了，也比没有判断好。
- 让 AI 编数字。 周报里的数字会被追问。宁可写"约"，也不要写一个精确的假数。