会议纪要：录音 → 要点 → 待办，全流程
从按下录音到发出纪要，25 分钟。关键不在转写，在"三样东西必须核"。
一场两小时的会，纪要通常要写一小时。用 AI 能压到 25 分钟，但有一个前提：你得在会上做一件事。
那件事是：记三个关键词。
一、全流程（25 分钟）
会前 2 分钟 填热词表（公司名、产品名、人名）
会中 记三个关键词，不记内容
会后 2 分钟 上传录音，开启说话人分离
5 分钟 转写完成，复制文本
8 分钟 用提示词整理成纪要
8 分钟 核对三样东西二、会前：热词表这一步不能省
专业名词、人名、产品型号，是转写错得最集中的地方。
多数工具支持"热词表"或"自定义词汇"。开会前花两分钟把下面这些填进去：
- 公司名、部门名
- 产品型号（尤其是英文和数字混的）
- 参会人姓名
- 项目代号
不做这一步，你后面要手动改几十处。
三、会中：只记三个关键词
不要一边听一边记内容，那会漏掉讨论。
只记三件事：这次会要决定什么、争论点是什么、谁被迫认了什么活。
会后把这三个关键词连同转写稿一起给 AI：
这次会议的核心是三件事：
1. [要决定什么]
2. [最大的分歧]
3. [谁承诺了什么]
下面是转写稿，请围绕这三件事整理纪要。这样它就不会把六十分钟的闲聊都当成重点。
四、会后：整理提示词
下面是一段会议语音转写稿，有口语重复和错别字。
请整理成会议纪要，要求：
1. 删掉语气词、重复、跑题内容，但不要改变原意
2. 按四段输出：
- 讨论要点（每条一行，不超过 40 字）
- 已达成的结论（明确写"已确认"）
- 待办事项（表格：事项 | 负责人 | 截止时间）
- 未决问题（谁需要跟进）
3. 待办必须有明确动词，不要写"关注""推进"
4. 原稿没说清负责人或时间的，写"未指定"，不要猜
5. 不要补充原稿里没有的内容
[粘贴转写稿]第 4 条是整段的核心。很多 AI 纪要看着完整，其实是它替你编了负责人。 一旦发出去，就是事故。
五、核对三样东西（8 分钟）
只核这三样，其他错字不影响理解：
| 核对项 | 怎么核 |
|---|---|
| 数字 | 金额、数量、日期、比例，逐个数对 |
| 人名 | 谁说的、谁负责，对不对 |
| 结论 | "已确认"的那几条，是不是真的确认了 |
最容易错的是"结论"——会上只是提了一嘴的想法，容易被整理成"已达成共识"。
六、纪要的写法：三段就够
不要写成长篇。收到的人只看两件事：要我做什么、什么时候交。
【结论】三句话说完
【待办】表格：事项 / 负责人 / 截止时间
【遗留】还没定的，谁跟进七、隐私红线
会议录音里常有客户名、报价、人事信息。上传前问三个问题：
- 这个工具会不会用我的数据训练？
- 公司允许把录音传到外部吗？
- 能不能只传需要的片段？
三个都答不上来，用离线转写，或者干脆不转。
三个常见错误
- 不填热词表。 公司名产品名全错，改起来比重写还慢。
- 转完直接发群。 口语稿里有抱怨、有跑题、有不该公开的话。必须先清洗。
- 只留文字不留录音。 后续有争议时，录音是唯一凭据。至少留一个月。