Excel：让 AI 写公式、清洗数据、做透视
三件事分开做：公式让它写、脏数据让它给方案、透视表自己点。附一套能直接用的检查流程。
Excel 是 AI 最能帮上忙的场景之一，但也是最容易出事的地方——因为表格错了不会报错，只会悄悄错。
这篇按三件事分开讲，每件给一个能直接套的写法。
一、让它写公式（最省时间）
你不需要会写公式，只要会说清三件事：数据长什么样、要算什么、在哪算。
我在 Excel 里有一张表：
A 列：日期（2026-01-01 格式）
B 列：区域（华东/华南/华北）
C 列：产品名
D 列：数量
E 列：单价
F 列：金额 = D*E
数据从第 2 行到第 800 行。
需求：在 G2 写公式，算出"当前行这个区域，在本月的累计金额"。
要求：
1. 用 SUMIFS，不要用数组公式
2. 兼容 Excel 2016（不要用 XLOOKUP）
3. 写完后逐段解释每个参数在干什么
4. 告诉我这个公式往下拖会不会出错，如果会，哪里要加 $四个要点：
- 说清行列和范围，否则引用会错。
- 说清版本，新函数在旧版里直接报错。
- 要它解释参数，你才知道错在哪。
- 问它能不能拖，绝对引用是最常见的坑。
二、清洗脏数据（最需要耐心）
脏数据一般是这几种：空格、全角半角混用、日期格式乱、重复行、合并单元格。
不要让它"清洗一下"，要逐项处理：
我的表有以下问题，请逐项给我处理办法，每项给一个公式或操作步骤：
1. A 列姓名前后有空格，有些是全角空格
2. B 列日期格式不统一：有 2026/1/5、2026-01-05、20260105 三种
3. C 列金额混了"元"字和千分位逗号
4. 有重复行（按 D 列订单号判断）
5. 有合并单元格，导致筛选失效
要求：优先用公式或 Power Query，不要给 VBA。为什么不要 VBA：宏在很多公司被禁用，而且你没法检查它做了什么。
三、透视表（自己点，别让 AI 做）
透视表这活儿，手动 30 秒，让 AI 描述要 5 分钟，还容易漏维度。
但可以让它告诉你该怎么摆：
我要分析一份销售明细（字段：日期、区域、产品、销售员、数量、金额）。
我想回答三个问题：
1. 哪个区域增长最快
2. 哪个产品在拖后腿
3. 哪个销售员的客单价最高
请告诉我每个问题该怎么摆透视表：行放什么、列放什么、值放什么、用什么汇总方式。四、让它"读"表格（问结论最稳）
上传文件直接问，这一层最稳，因为它只做归纳不做运算。
这是我 1–9 月的销售明细。
请回答：
1. 哪三个区域贡献了 80% 的销售额，给具体数字
2. 哪个月环比下降最多，降了多少
3. 有没有金额为负或为空的记录，列出所在行号
4. 不要给建议，只给事实最后加一句"不要给建议"，能省掉一半废话。
一定要给校验：告诉它"总金额应该是 128,400 元，你算出来是多少"，对不上说明它没读全。
五、一套防错流程
1. 先备份原始表（另存一份，别在原表上改）
2. 公式先在一行上验证，对了再往下拖
3. 抽查三行：第一行、中间一行、最后一行
4. 用 SUM 核对总数：分类汇总加起来 = 总和
5. 筛选空值：Excel 里筛"空白"，看有没有漏第 4 步能抓出 90% 的错误。分类汇总对不上总数，一定是某几行没被算进去。
三个常见错误
- 让它"重算一遍"。 它可能只读了前 100 行，结果看着对，其实漏了。
- 直接在原表上改。 清洗错了没法回退。先另存。
- 把带客户信息的表直接上传。 姓名、手机号、工资先脱敏。